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Trois missions pilotes pour PME

Un premier problème.
Un résultat à vérifier.

Partir d’une tâche précise, convenir du travail et vérifier ce qui a été obtenu. Voici trois points de départ, avec des exercices fonctionnels pour comprendre le résultat possible.

À distance partout en France. Les exemples ci-dessous sont fictifs, sans données clients, compte connecté ni envoi de message. Ce ne sont pas des références clients.

01 · Fichiers et ressaisies

Savoir ce qui attend une action, sans refaire le suivi à la main.

Vous rassemblez des exports ou cherchez les devis oubliés dans plusieurs listes. Nous choisissons un seul suivi à rendre fiable avant d’automatiser davantage.

Ce que l’on cadre ensemble

  • Les fichiers d’entrée et la décision à prendre.
  • Les règles de rapprochement et les anomalies à signaler.
  • Le suivi à livrer, sa mise à jour et les explications utiles.

Comment vérifier le résultat

Retrouver les lignes attendues, repérer une information manquante puis ajouter une nouvelle ligne et vérifier la mise à jour.

70 € par jour
Le nombre de jours, la durée d’une journée et les livrables sont convenus au devis. Aucun engagement de réalisation en une journée.

Pour commencer : décrivez une tâche et les fichiers utilisés. Les exemples anonymisés seront organisés ensuite. Licences, connecteurs et maintenance éventuels sont distingués au devis.

Décrire le suivi qui me manque →Télécharger la fiche de missionAutre exercice : le stock et son classeur Excel →

Deux listes. Un suivi actualisé.

Atelier fictif : rapprocher la liste des devis et celle des prochaines actions par identifiant. Aucun fichier de votre entreprise n’est chargé.

Voir les deux sources fictives
Export des devis
D-101 ; Entreprise fictive A ; En attente
D-102 ; Entreprise fictive B ; Accepté
D-103 ; Entreprise fictive C ; En attente
Liste des actions
D-101 ; Vérifier si les informations sont complètes
Suivi construit à partir des deux listes fictives
DevisÉtatProchaine action
D-101En attenteVérifier si les informations sont complètes
D-102AcceptéAccepté : pas de relance prévue
D-103En attenteAction à définirÀ compléter

3 devis · 1 action manquante. Une information absente est signalée, sans être inventée.

Ce test illustre un rapprochement et son contrôle. Il ne constitue ni une connexion à un CRM, ni un projet livré en une journée. Vos fichiers, volumes et règles sont étudiés avant devis.

02 · Accès et messagerie de l’équipe

Un salarié arrive ou part : préparons ses comptes et ses documents.

Qui doit accéder à quoi ? Qui conserve les documents ? Ces décisions précèdent les changements dans vos outils Microsoft 365 ou Google Workspace.

Ce que l’on cadre ensemble

  • La personne autorisée à décider, les utilisateurs et les outils concernés.
  • Les droits à ouvrir ou retirer et les documents à conserver.
  • Les opérations autorisées et leur compte rendu.

Comment vérifier le résultat

Contrôler les accès convenus avec les personnes autorisées, vérifier les documents conservés et noter les points qui restent à traiter.

Administration et projets sur devis.
Les licences et coûts tiers restent distincts. Les tarifs de dépannage ponctuel concernent leur périmètre habituel ; ils ne couvrent pas automatiquement cette mission.

Pour commencer : le mouvement dans l’équipe et les outils concernés suffisent. Aucun mot de passe ni accès administrateur dans le formulaire.

Expliquer l’arrivée ou le départ →Télécharger la fiche de missionBesoin d’apprendre les gestes ensuite ? Voir l’accompagnement →

Un départ fictif. Des décisions explicites.

Simulation locale d’une matrice d’accès. Aucun compte Microsoft 365 ou Google Workspace n’est connecté, créé ou modifié.

État du collaborateur fictif dans la simulation
Point à contrôlerÉtat simulé
CompteActif
Dossier de travail partagéAccès autorisé
Dossier à accès restreintAucun accès
Documents à conserverSous la responsabilité du collaborateur fictif

En attente de la décision fictive. Aucun changement effectué.

Sur vos outils, les possibilités de retrait, de conservation et de restauration dépendent de l’existant. Elles sont vérifiées avec une personne autorisée avant toute opération réelle.

03 · Demandes ou commandes sur un site

Comprendre où le visiteur s’arrête avant de décider d’une refonte.

Peu de demandes ne dit pas, à lui seul, pourquoi un site ne remplit pas son rôle. Le visiteur le trouve-t-il ? Comprend-il l’offre ? Peut-il terminer sa demande ou sa commande ?

Ce que l’on cadre ensemble

  • Une page, un besoin client et une action à terminer.
  • Les données déjà disponibles et un scénario de test autorisé.
  • Les blocages constatés, les corrections convenues et leurs contrôles.

Comment vérifier le résultat

Rejouer le scénario, vérifier le contexte et la confirmation, puis la réception ou la commande uniquement si un test réel a été autorisé. Les données de visibilité sont examinées séparément.

Sur devis selon le site, ses versions et le travail convenu.
Une correction, une création et une prestation de référencement sont des missions distinctes. Aucun paiement, commande ou email réel sans accord.

Pour commencer : l’adresse du site et l’étape qui bloque. WordPress, PrestaShop ou autre plateforme : la compatibilité est vérifiée avant engagement.

Décrire ce qui bloque sur mon site →Télécharger la fiche de missionParcourir aussi un site d’entreprise fictif →

Du besoin choisi à une confirmation claire.

Parcours de démonstration : le besoin reste visible jusqu’au bout. Aucun nom, adresse email, message réel ou paiement n’est demandé.

  1. Choix du besoin
  2. Demande contextualisée
  3. Confirmation locale
Quel besoin le visiteur choisit-il ?

Aucun message envoyé. Vous pouvez tester ce parcours sans contacter Hexalocal.

Une boutique existante demande une vérification de sa plateforme, de ses versions et de l’étape en échec. Aucun test de commande, paiement ou envoi réel n’est exécuté dans cette démonstration.

Choisir une mission, puis décider sur des faits.

Le périmètre, les livrables, les vérifications, le prix et les éventuels frais tiers sont précisés avant votre accord. Après la mission : ce qui fonctionne, les limites constatées et la suite éventuelle. Aucun gain commercial ni délai de résultat SEO n’est garanti.

Besoin d’une présence ? Elle est étudiée au cas par cas si nécessaire, en Sarthe et dans les départements voisins.

Consulter les tarifs et leurs conditions →